بازیابی نوشته های از بین رفته در MS Office 2010

بازیابی نوشته های از بین رفته در MS Office 2010

حتما برایتان پیش آمده که در حال کار بر روی یک فایل word هستید و به هر دلیلی بدون ذخیره کردن نوشته‌هایتان برنامه را بسته‌اید و حسرت زحمتی که کشیده‌اید و به باد رفته را خورده‌اید. اما دیگر نگران نباشید. با تمهیداتی که مایکروسافت در آفیس ۲۰۱۰ دیده، دیگر کمتر حسرت خواهید خورد. می‌گویید چرا؟‌ برای یافتن دلیل و راه حل این مشکل بزرگ و غم‌انگیز با ما همراه باشید

کافیست روی لبه‌ی فایل کلیک کنید، به بخش info بروید و روی دکمه‌ی مربع شکل Manage Versions کلیک کنید. حالا منویی باز می‌شود که شما می‌بایست در آن اولین گزینه یعنی Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید. البته اگر در نرم‌افزار Excel هستید باید Recover Unsaved Workbooksو در نرم‌افزار PowerPoint باید Recover Unsaved Presentations را انتخاب کنید.

حالا قاعدتا باید لیستی از نمونه نوشته‌های پیشینتان را ببینید. آن نمونه را که می‌خواهید بازگردانیش کنید انتخاب و روی Open کلیک نمایید. حالا او نمایان شده و شما باید آن را بطور عادی ذخیره کنید.

لازم به ذکر است فرایند بازیابی فقط تا ۴ روز از نوشته‌هایتان امکان‌پذیر است و بعد از آن، نمونه شما بطور خودکار برای همیشه پاک خواهند شد.

Microsoft Office‌ به طور خودکار هر چند دقیقه یکبار اسناد و نوشته‌های شما را به طور موقت ذخیره می‌کند تا در صورت بروز مشکل احتمالی بتوانید آن را بازگردانی کنید. اگر می‌خواهید فاصله زمانی بین ذخیره‌سازی‌‌های خودکار را تغییر دهید باید مسیر File – Options – Save را طی کنید. بصورت پیش‌فرض هر ۱۰ دقیقه ذخیره‌ی خودکار صورت می‌گیرد. شما می‌توانید این مقدار را در بخشSave AutoRecover Information تغییر دهید.