نگارش 6.7 سیستم مدارس متوسطه دوره اول
موارد اصلاحیه در نگارش 6.7.0.0 - 06 / 08 / 1393
با دریافت این نگارش سیستم برای سال تحصیلی 93 – 92 قفل خواهد شد
و ضمناً مدارس جدید با کد های جدید در این نگارش درج شده است
در این نگارش اصلاحاتی بصورت زیر در سیستم صورت گرفته است :
الف – قفل کردن سیستم برای سال تحصیلی 93 – 92
ب – حذف دروس مربوط به پایه های دوم و سوم از سوابق مربوط به سال تحصیلی 94 – 93 . این کار به این علت است که دروس جدید مربوط به پایه هشتم هنوز در سیستم گنجانده نشده است و پایه نهم هم در این سال تحصیلی ارائه نمیشود. پس هر سابقه ای مربوط به این دو پایه اشتباه در ثبت اطلاعات است و باید از سیستم حذف شود
ج – در انواع کارنامه های صادره توسط سیستم عنوان دوره بسته به شرایط اطلاعات تصحیح شد . برخی موازد مثل پایه اول در سال تحصیلی 93 عنوان "متوسطه اول" استفاده میشود و در برخی موارد هم همان عنوان دوره راهنمایی تحصیلی درج میشود
د – عنوان کارنامه های صادر شده برای سوابق مربوط به تعیین سطح دانش آموز اصلاح گردید
ه – اشکالی که در ورود به سیستم متمرکز منطقه ای در نگارش قبلی پیش آمده بود مرتفع گردید
و – طبق توافق با دفتر فن آوری اطلاعات در این دوره تغییر روشی برای دریافت فایل سناد در سیستم مدرسه رخ داده است بدین صورت است که از این به بعد سیستم مدرسه بجای دریافت دیسکت تولید شده از سوی پایگاه سناد با اجرای گزینه دریافت از سناد خود مستقیما به اطلاعات ثبت نام سال 93 پایگاه سناد که بطور مرتب در سرور پایگاه متمرکز دانش آموزی بروز رسانی خواهد شد مراجعه و سوابق ثبت نامی مربوط به مدرسه را از روی آن دریافت خواهد کرد .ذکر نکات زیر ضروری است:
الف - هر مدرسه برای دریافت اطلاعات احتیاج به نام کاربری و کلمه عبور پایگاه دارد که توسط مسئول سیستم در منطقه قبلا به او داده شده است
ب - پس از دریافت اطلاعات از سناد سیستم اقدام به بررسی آنها کرده و آنها را به گروه های زیر تقسیم بندی میکند . سپس سیستم دانش آموزان هر دسته را بصورت مجزا به کاربر مدرسه نمایش داده و در مورد دریافت و یا عدم دریافت آنها در سیستم مدرسه از او پرسش خواهد کرد و بر طبق دستور کاربر مدرسه اقدام مینماید :
- دسته اول دانش آموزانی که ورودی پایه اول هستند . این دسته از دانش آموزان را میتوان بدون دغدغه در سیستم مدرسه دریافت نمود
- دسته دوم دانش آموزانی هستند که پایه اولی نیستند ولی چون کد ملی و مشخصات فردی آنها با دانش آموزی که قبلا از سال های گذشته در سیستم مدرسه وجود دارد هم خوانی دارند یعنی اینها همان دانش آموزان قدیمی این مدرسه هستند و لذا دریافت مشخصات فردی آنها اشکالی در سیستم مدرسه ایجاد نخواهد کرد پس این دسته دوم را هم میتوان در سیستم دریافت نمود .
- دسته سوم کسانی هستند که وقتی ما از کد ملی ارسالی از سناد برای آنها در سیستم جارِی مدرسه جستجو می کنیم این کد در سیستم مدرسه پیدا نمیشود . بخشی از این دانش آموزان افراد انتقال آمده به این مدرسه هستند که طبیعتا از قبل در این مدرسه سابقه نداشته اند و لذا کد آنها هم یافت نشده است این دانش آموزان را مسئول سیستم مدرسه است که میتواند تشخیص بدهد .اگر در مورد یکی از این کد ها مسئول سیستم مدرسه چنین تشخیصی داد قاعدتا میتواند آنها رانیز بدون نگرانی در سیستم مدرسه دریافت دارد .اما کسانی هم هستند که اینها دانش آمورزان قدیمی همین مدرسه هستند ولی کد ملی آنها با کد دانش آموزی موجود در سیستم مدرسه همخوانی ندارد .در حالیکه معمولا از لحاظ سایر مشخصات فردی یکسان هستند . این دسته از دانش آموزان اگر در سیستم مدرسه دریافت شوند قطعا تولید کد تکراری برای دانش آموز خواهند کرد . لذا مسئولین سیستم در مدارس باید بطور جدی از دریافت این دسته از دانش آموزان ارسالی خودداری نمایند
- دسته چهارم کسانی هستند که از نظر کد دانش آموزی همخوانی با سیستم مدرسه دارند ولی از لحاظ مشخصات فردی ارسال شده با سیستم مدرسه متفاوت هستند . تشخیص دریافت و یا عدم دریافت این دسته از دانش آموزان ارسالی نیز بر عهده مسئوال سیستم مدرسه میباشد
د- در مورد دانش آموزان اتباع خارجی نظیر افاغنه مسئولین مدرسه دقت فرمایند که چون پایگاه سناد معمولا به این افراد در هر سال تحصیلی کد جدیدی را اختصاص میدهد و دریافت این کدها تولید دانش آموز تکراری در سیستم مدرسه خواهد کرد لذا از دریافت رکوردهای جدید این افراد در سیستم مدرسه اکیدا اجتناب نمایند
اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید لطفا ابتدا وارد شوید، در غیر این صورت می توانید ثبت نام کنید.